cíle pro tajemník pokračuje
sekretářky na trhu práce jsou dnes nuceny konkurovat velké skupině dalších uchazečů, protože dnes existuje tolik různých druhů sekretářek, protože existují různé kanceláře a prostředí, ve kterých mohou pracovat. Jako takový, pro uchazeče o zaměstnání je zásadní poskytnout jedinečný životopis, zejména ten, který přizpůsobuje Profilové prohlášení konkrétním potřebám potenciálního zaměstnavatele.
|
 |
|
něco, co vás okamžitě všimne, je provést výzkum konkrétních požadavků, které zaměstnavatel hledá. |
moderní profesionální životopisy používají spíše profilovou výpověď o současných platných kvalifikacích než tradiční objektivní prohlášení. Souhrn pouze nejdůležitějších kvalifikací by měl být napsán, aby se žadatel odlišil od soutěže. Pro dobré prohlášení o profilu by měly stačit čtyři řádky textu nebo méně.
zde je několik příkladů profilových prohlášení pro životopisy tajemníka a několik poznatků o tom, co z nich dělá vysoce kvalitní možnosti pro váš životopis:
- objektivní prohlášení: “Hledám pozici jako sekretářka pro zpracování textu, která využije mé rozsáhlé znalosti počítačů, silné komunikační dovednosti, organizační schopnosti, a zkušenosti v oblasti obchodní administrativy.”
logika: jedná se o jasné a stručné objektivní prohlášení, které popisuje, co kandidát nabízí a co kandidát hledá. To jsou dva klíčové body, které by měla obsahovat všechna efektivní prohlášení o profilu. - objektivní prohlášení: “vysoce oddaný tajemník přinášející více než 10 let zkušeností na stůl ve výrobě a maloobchodu se snaží zvýšit provozní efektivitu společnosti a zároveň snížit náklady na kancelář.”
logika: Toto je efektivní prohlášení, protože zdůrazňuje její zkušenosti, což je pro ni velkým prodejním místem. Je to také efektivní, protože úspora času a peněz, dvě dovednosti, které nastiňuje pomocí klíčových slov, jsou jedny z největších obav ve všech podnicích a průmyslových odvětvích. - objektivní prohlášení: “jsem talentovaná a spolehlivá Sekretářka s dovednostmi v mnoha aspektech správy kanceláří specifických pro neziskové prostředí.”
Logika: Sekretářky na stabilních kariérních tratích, jako je ta výše uvedená, mohou sdělit něco v duchu “to je to, kdo jsem”, spíše než “to je to, čím bych chtěl být”, což je vynikající způsob, jak pomoci zaměstnavatelům rozpoznat cíle žadatele.
vaše objektivní prohlášení nebo shrnutí kvalifikace by mělo být jedinečné, spíše než jen kopírování a vkládání z něčeho, co jste našli online nebo v knize. Jakmile pochopíte základní formát prohlášení o kvalifikaci nebo objektivního shrnutí, nemělo by být obtížné kombinovat to, co hledáte a co musíte efektivně nabídnout, do jediného prohlášení. Vaše objektivní prohlášení nebo shrnutí kvalifikace by mělo absolutně zahrnovat následující dva aspekty:
- Za prvé, mělo by definovat, kdo jste. Jste právní Sekretářka s desetiletou praxí, nebo recepční v ordinaci lékaře čerstvě po škole s titulem v oboru komunikace? Při definování sebe a svých zkušeností nebo pozadí buďte jasní a struční.
- za druhé, měla by se zaměřit na to, co přinášíte ke stolu. Existuje několik klíčových frází a termínů, které můžete použít k tomu, abyste zněli zdatněji. Jen buďte opatrní, abyste nepřidali příliš mnoho polstrování, protože vaše prohlášení o kvalifikaci by mělo být omezeno na čtyři řádky nebo méně.
 |
|
| moderní profesionální životopisy používají spíše Profilové prohlášení o aktuálních platných kvalifikacích než tradiční objektivní prohlášení. | |
když píšete objektivní prohlášení pro sekretářské životopis, něco, co bude okamžitě si všiml je provádět výzkum na konkrétní požadavky zaměstnavatel hledá. Některé z těchto schopností budou identifikovány v seznamu pracovních míst, což vám poskytne dobrou představu o tom, jaké silné stránky byste měli zdůraznit. Většina zaměstnavatelů hledá následující základní dovednosti, takže pokud se s nimi setkáte, neváhejte je zahrnout do své sady dovedností:
– Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
– seznámení s některými kancelářskými aplikacemi a specializovanými softwarovými řešeními, včetně databázového softwaru, tabulkového procesoru, softwaru pro zpracování textu a dalších počítačových aplikací.
– organizační schopnosti a schopnost přistupovat ke složitým úkolům způsobem, který je efektivní a logický.
– schopnost multitask.
– další specifické dovednosti, jako je dohled nad týmem, nakládání s důvěrnými informacemi, práce se specializovaným softwarem atd.
důležitá věc, kterou je třeba pochopit, pokud jde o psaní sekretářského objektivního prohlášení pro váš životopis, je, že byste jej měli přizpůsobit tak, aby odpovídal každé práci, o kterou žádáte. Tímto způsobem si můžete být jisti, že budete hrát své silné stránky každému zaměstnavateli, což vám umožní vyniknout a všimnout si.