sihteerin tavoitteet ansioluettelot
sihteerit joutuvat nykyään kilpailemaan suuren joukon muiden hakijoiden kanssa, sillä sihteereitä on nykyään yhtä paljon kuin erilaisia toimistoja ja työympäristöjä. Siksi työnhakijan on tärkeää tarjota ainutlaatuinen ansioluettelo, erityisesti sellainen, joka räätälöi profiililausunnon mahdollisen työnantajan erityistarpeisiin.
|
 |
|
jotain, joka heti saada sinut huomannut on tehdä tutkimusta erityisiä vaatimuksia työnantaja etsii. |
nykyisissä ammatinharjoittajissa käytetään perinteisen objektiivisen lausunnon sijaan profiililausuntoa, jossa esitetään voimassa olevat pätevyysvaatimukset. Hakijan erottamiseksi kilpailusta olisi laadittava yhteenveto vain keskeisimmistä pätevyyksistä. Neljä riviä tekstiä tai vähemmän pitäisi riittää hyvä profiili selvitys.
Tässä muutamia esimerkkejä profiililausunnoista sihteerin ansioluetteloihin ja joitakin oivalluksia siitä, mikä tekee niistä laadukkaita vaihtoehtoja ansioluetteloosi:
- objektiivinen toteamus: “haen tekstinkäsittelysihteerin paikkaa, jossa hyödynnetään laajaa tietoani tietokoneista, vahvoja viestintätaitojani, organisointikykyjäni ja kokemustani liiketaloudesta.”
logiikka: tämä on selkeä ja ytimekäs objektiivinen toteamus, joka kuvaa, mitä ehdokas tarjoaa ja mitä ehdokas hakee. Nämä ovat kaksi avainkohtaa, jotka kaikkien tehokkaiden profiililausuntojen olisi sisällettävä. - objektiivinen toteamus: “erittäin omistautunut sihteeri, jolla on yli 10 vuoden kokemus valmistuksesta ja vähittäiskaupasta, pyrkii lisäämään yrityksen toiminnan tehokkuutta ja vähentämään toimistokustannuksia.”
logiikka: tämä on tehokas toteamus, koska se korostaa hänen kokemustaan, mikä on hänelle suuri myyntivaltti. Se on myös tehokas, koska säästää aikaa ja rahaa, kaksi taitoa, että hän hahmottelee käyttäen avainsanoja, ovat joitakin suurimmista huolenaiheista kaikissa yrityksissä ja toimialoilla. - objektiivinen toteamus: “olen lahjakas ja luotettava sihteeri, jolla on taitoja lukuisissa voittoa tavoittelemattomiin ympäristöihin liittyvissä toimistonhallinnan osa-alueissa.”
The Logic: Sihteerit tasaisella uralla kuten edellä mainittu voi ilmaista jotain tyyliin “tällainen minä olen “eikä” tällainen minä haluaisin olla”, mikä on erinomainen tapa auttaa työnantajia tunnistamaan hakijan tavoitteet.
objektiivisen lausunnon tai tutkintojen tiivistelmän tulisi olla ainutlaatuinen eikä pelkkä kopio-ja pastatyö jostakin netistä tai kirjasta löytämästäsi työstä. Kun ymmärrät tutkintoilmoituksen tai objektiivisen yhteenvedon perusmuodon, ei pitäisi olla vaikeaa yhdistää etsimääsi ja tarjottavaa tehokkaasti yhteen lausumaan. Objektiivisen lausunnon tai tutkintojen yhteenvedon tulisi ehdottomasti sisältää seuraavat kaksi puolta:
- ensinnäkin sen pitäisi määritellä, kuka olet. Oletko lakiasiainsihteeri, jolla on kymmenen vuoden kokemus, tai lääkärin vastaanottovirkailija, joka on juuri valmistunut koulusta ja jolla on tutkinto viestinnästä? Ole selkeä ja ytimekäs, kun määrittelet itseäsi ja kokemustasi tai taustaasi.
- toiseksi pitäisi keskittyä siihen, mitä tuo pöytään. On olemassa useita keskeisiä lauseita ja termejä, joiden avulla voit tehdä itsesi kuulostamaan taitavammalta. Ole vain varovainen, ettet lisää liikaa pehmustetta, koska pätevyyslausuntosi tulisi rajoittaa neljään riviin tai vähemmän.
 |
|
| moderni ammatillinen jatkaa käyttää profiililausunnon nykyisen sovellettavan pätevyyden sijaan perinteinen objektiivinen lausuma. | |
kun kirjoitat puolueetonta lausuntoa sihteerin ansioluetteloosi, jotain, joka heti saa sinut huomatuksi, on tehdä tutkimusta työnantajan etsimistä erityisvaatimuksista. Osa näistä kyvyistä tunnistetaan työpaikkalistauksessa, jolloin saat hyvän käsityksen siitä, mitä vahvuuksia kannattaa korostaa. Useimmat työnantajat etsivät seuraavia perustaitoja, joten jos niitä tulee vastaan, älä epäröi ottaa niitä mukaan taitoihin:
– erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
– tiettyjen toimistosovellusten ja erikoistuneiden ohjelmistoratkaisujen tuntemus, mukaan lukien tietokantaohjelmistot, taulukkolaskentaohjelmistot, tekstinkäsittelyohjelmistot ja muut tietokonesovellukset.
– organisointitaidot ja kyky lähestyä monimutkaisia tehtäviä tehokkaalla ja loogisella tavalla.
– kyky multitaskata.
– muut erityistaidot, kuten ryhmän valvonta, luottamuksellisten tietojen käsittely, erikoistuneiden ohjelmistojen käyttö jne.
ansioluetteloa varten laadittaessa on tärkeää ymmärtää, että se on muokattava vastaamaan jokaista hakemaasi työpaikkaa. Näin voit olla varma, että pelaat vahvuuksiasi jokaiselle työnantajalle ja annat itsesi erottua ja tulla huomatuksi.